Die TBS gGmbH nimmt das Thema Datenschutz sehr ernst und wir möchten in diesem Zusammenhang die Nutzer unserer Webseite darüber informieren, wie wir mit ihren personenbezogenen Daten verfahren.

Mit den von uns getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen stellen wir sicher, dass die Bestimmungen der EU-DSGVO (EU-Datenschutzgrundverordnung), ergänzend dazu des BDSG-(neu) (Bundesdatenschutzgesetz) und des TMG (Telemediengesetz) von uns und unseren Dienstleistern umgesetzt und eingehalten werden. Datenschutz dient dem Schutz der personenbezogenen Daten (EU-DSGVO Art.4 Abs.1. Dies sind Daten, die mit einer natürlichen Person in Verbindung gebracht werden können (sie wird identifiziert bzw. identifizierbar) und etwas über ihre Identität aussagen. Hierzu gehören z.B. Angaben wie Name, Adresse, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer. Sofern innerhalb des Internetangebotes die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten (E-Mail Adressen, Namen, Anschriften) besteht, so erfolgt die Preisgabe dieser Daten seitens des Nutzers auf ausdrücklich freiwilliger Basis. Die TBS gGmbH als Webseitenbetreiber erhebt, nutzt und gibt Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn dies im gesetzlichen Rahmen erlaubt bzw. erforderlich ist, oder wenn Sie in die Datenerhebung einwilligen

Sollten Formulierungen dieser Datenschutzerklärung oder Teile davon mit der geltenden Rechtslage nicht mehr oder nur noch partiell übereinstimmen, so bleibt hiervon die Gültigkeit der übrigen Teile dieses Textes mit seinem Inhalt unberührt.

Name und Anschrift der Verantwortlichen im Sinne der EU-DSGVO (Art.4 Abs.7)

TBS gGmbH Mainz

Geschäftsführerin: Claudia Grässle

Kaiserstraße 26-30
55116 Mainz

Tel: 06131 – 28 835 – 0
Fax: 06131 – 22 61 02

E-mail:info@tbs-rlp.de

Name und Anschrift der Datenschutzbeauftragten

Datenschutzbeauftragte der für die Verarbeitung Verantwortlichen ist:

TBS gGmbH Mainz

Murat Karakaya

Kaiserstraße 26-30
55116 Mainz

Tel: 06131 – 28 835 – 0
Fax: 06131 – 22 61 02

E-mail:murat.karakaya@tbs-rlp.de

1. Wann fallen personenbezogene Daten bei der Nutzung der TBS-Webseiten an?
Wenn auf unsere Webseiten zugegriffen wird, Seminare online gebucht werden, Broschüren bestellt werden, der Newsletter (TBS-Info) abonniert und Informationsanfragen über E-Mail an uns gerichtet werden, erheben wir z.B. Daten zu Name und Adresse für die Bearbeitung des entsprechenden Anliegens. Nach Abschluss des jeweiligen Vorgangs (z.B. bei der Seminarteilnahme ist das die abgeschlossene Abrechnung) werden die Daten unter Berücksichtigung von handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht und es findet in keinem Fall eine Weitergabe der Daten an Dritte statt, ausgenommen es besteht hierzu eine Verpflichtung durch Gesetz oder per Gerichtsentscheid.

Die erhobenen Daten werden auf Servern gespeichert, die wir selbst betreiben oder die von unseren Dienstleistern betrieben werden. Die Server befinden sich alle in Deutschland, so dass sie unter den Geltungsbereich der EU-DSGVO und ergänzend das BDSG und das TMG fallen. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, so dass nur berechtigte Personen Zugriff auf die dort gespeicherten Daten haben.

1.1 Zugriffsdaten:
Als Webseitenbetreiber bzw. Seitenprovider mit einem umfassenden Informationsangebot für unsere Nutzer erheben wir aufgrund unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Daten über Zugriffe auf unsere Webseite und speichern diese als “Server-Logfiles” mit den nachfolgenden Angaben auf dem Server der Webseite ab:

IP-Adresse des Computers, von dem die Anfrage abgeschickt wurde
Browser-Informationen (genutzter Web-Browser, Betriebssystem, Spracheinstellung, etc.)
Angaben über den genutzten Serverdienst
Protokollversion
Name der abgerufenen Datei bzw. Angebotsseite (URL),
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
übertragene Datenmengen
Statusangaben (z.B. Fehlermeldungen)
Diese Informationen werden für statistische Zwecke genutzt (um z.B. nachzuvollziehen, wie oft einzelne Seiten genutzt werden). Eine personenbezogene Auswertung der anfallenden Daten findet in keinem Fall statt und die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, ausgenommen es besteht hierzu eine Verpflichtung durch Gesetz oder Gerichtsentscheid oder es müssen Maßnahmen zur Sicherung von Datenschutz und Datensicherheit erfolgen (z.B.Identifizierung von Webseiten, die Viren verbreiten). Die Zugriffsdaten werden im Regelfall nach Ablauf von 30 Tagen gelöscht.

1.2 Cookies:
Um eine erleichterte Bedienung unserer Seiten zu ermöglichen und um unsere Webseite zu optimieren (Rechtsgrundlage: EU-DSGVO Art.6 Abs.1 lit. f.) werden sog. „Cookies“ eingesetzt. Cookies sind kleine Dateien mit Konfigurationsinformationen, die auf Ihrem Rechner gespeichert werden können. Generell ist eine Nutzung unseres Angebotes auch ohne Cookies möglich (es könnte jedoch eingeschränkt sein). Sie können in Ihrem Browser bei den Sicherheitseinstellungen das Speichern von Cookies deaktivieren oder ihren Browser so einrichten, dass Sie jeweils benachrichtigt werden, wenn Cookies gesendet werden. Erforderlich sind Cookies bei all unseren Webseiten, auf denen Sie Daten eingeben und bearbeiten können. Es werden jedoch mit den durch den Einsatz der Cookies gewonnenen Daten keine personenbezogenen Auswertungen vorgenommen

1.3 Seminaranmeldung online:
Sie können sich online über unser Seminarangebot informieren und auch über eine Eingabemaske entsprechend zu Seminaren anmelden. Die zugehörige Eingabemaske enthält Pflichtfelder. Die dort einzutragenden Daten (z.B. Name und Adresse) dienen der ordnungsgemäßen Abwicklung der Seminare von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung. Die Rechtsgrundlage für die Erhebung der Daten ist EU-DSGVO Art.6 Abs.1 lit.b, demzufolge die Verarbeitung dieser Daten für die Erfüllung eines Vertrages und auch vorvertraglicher Maßnahmen vonnöten ist. Darüber hinaus enthält die Maske freiwillige Felder. Die hier einzutragenden Daten dienen anonymisierten statistischen Auswertungen zur Unterstützung der Analyse und der Optimierung unseres Seminarangebots. Rechtsgrundlage ist hier EU-DSGVO Art.6 Abs.1 lit f., demzufolge die Verarbeitung für die Wahrung eines berechtigten Interesses der Verantwortlichen notwendig ist.

Die Daten, die im Rahmen der Seminarabwicklung verarbeitet werden, werden unter Berücksichtigung von handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht und es findet in keinem Fall eine Weitergabe der Daten an Dritte statt, ausgenommen es besteht hierzu eine Verpflichtung durch Gesetz oder per Gerichtsentscheid.

1.4 TBS-Mitteilungen abonnieren:
Newsletter (TBS-Info)

Auf verschiedenen Unterseiten besteht die Möglichkeit unseren Newsletter kostenfrei zu abonnieren. Dabei nutzen wir das sogenannte Double-Opt-In Verfahren. Hier wird zunächst eine Bestätigungsmail an Ihre angegebene E-Mail Adresse gesendet, mit der Bitte um Bestätigung. Die Anmeldung wird erst wirksam, wenn Sie den in der Bestätigungsmail enthaltenen Aktivierungslink anklicken.

Inhaltlich setzt sich der Newsletter zum einen aus der vierteljährlich erscheinenden „TBS-Info“ sowie zum anderen aus monatlichen Informationen zu aktuellen Veranstaltungen und Seminarangeboten der TBS zusammen. Die „TBS-Info“ enthält vor allem redaktionelle Beiträge zu arbeitsmarkt- und betriebspolitisch relevanten Themen und Informationen zu unserem jährlichen Seminarangebot.

Der Newsletterversand erfolgt per Email im Wege der Auftragsverarbeitung durch die rapidmail GmbH. Ihre Daten werden daher an die rapidmail GmbH übermittelt. Dabei ist es der rapidmail GmbH untersagt, Ihre Daten für andere Zwecke als für den Versand des Newsletters zu nutzen. Eine Weitergabe oder ein Verkauf Ihrer Daten ist der rapidmail GmbH nicht gestattet. rapidmail ist ein deutscher, zertifizierter Newsletter Software Anbieter, welcher nach den Anforderungen der DSGVO und des BDSG sorgfältig ausgewählt wurde.

Widerruf und Kündigung: Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters können Sie jederzeit mit Email an info@tbs-rlp.de und auch über den Abmeldelink im Newsletter selbst widerrufen und somit das Newsletter-Abonnement kündigen. Nach Ihrer Kündigung erfolgt die Löschung Ihre personenbezogenen Daten. Ihre Einwilligung in den Newsletterversand erlischt gleichzeitig.

1.5 Broschüren online bestellen:
Über unsere Webseite können Broschüren , die über die Beratungs- und Projektarbeit der TBS gGmbH sowie betriebspolitische Themen informieren, kostenfrei bestellt werden. .Hierzu steht eine Eingabemaske zur Verfügung für die Eingabe von Versand- und Kontaktdaten (z.B. Name und Adresse). Wir verarbeiten diese Daten auf der Rechtsgrundlage von EU-DSGVO Art.6 Abs1, lit. b. und lit. f..Sie werden für evtl. Rückfragen und den Broschürenversand benötigt und vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen spätestens 2 Monate nach Erhalt gelöscht.

1.6 Anfragen über info@tbs-rlp.de:
Über unsere in die Webseite integrierte, allgemeine Emailadresse (info@tbs-rlp.de) besteht die Möglichkeit Anfragen an uns zu richten. Die Bandbreite reicht dabei von Kurzanfragen, die per Telefonat oder kurzer Antwort per Email von unseren VerwaltungsmitarbeiterInnen beantwortet werden können und über die keine Daten gespeichert werden, bis hin zu komplexeren Fragestellungen, die zu einem Seminarangebot oder Bratungsleistungen führen können. Letztere Anfragen werden von den BeraterInnen der TBS gGmbH bearbeitet. Rechtsgrundlage hierzu ist EU-DSGVO Art.6 Abs1, lit. b.

2. Weblinks:
Wir weisen an einigen Stellen auf weitere Webseiten hin, die von anderen Betreibern im Internet angeboten werden. Über die entsprechenden Links können Sie auf deren Seiten zugreifen. Die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen liegt hier nicht in unserer Verantwortung. Wir empfehlen nach Aufruf der Seiten den Link für die Datenschutzerklärung des Anbieters zu aktivieren. (Ausführlicher hierzu siehe „Haftung, Haftungsausschluss Weblinks“).

3. Rechte des Nutzers:
Auf Rechtsgrundlage der Artikel 12-23 EU-DSGVO haben sie als Nutzer bzw. Betroffener das Recht, auf Antrag eine kostenlose Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden. Sie haben außerdem das Recht auf Berichtigung falscher Daten und auf die Verarbeitungseinschränkung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Falls zutreffend, können Sie auch Ihr Recht auf Datenportabilität geltend machen. Sollten Sie annehmen, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.

3.1 Löschung von Daten
Sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten kollidiert, haben Sie ein Anrecht auf Löschung Ihrer Daten. Von uns gespeicherte Daten werden, sollten sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr vonnöten sein und es keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen geben, gelöscht. Falls eine Löschung nicht durchgeführt werden kann, da die Daten für zulässige gesetzliche Zwecke erforderlich sind, erfolgt eine Einschränkung der Datenverarbeitung. In diesem Fall werden die Daten gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet.

3.2 Widerspruchsrecht
Nutzer dieser Webseite können von ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu jeder Zeit widersprechen. Wenn Sie eine Berichtigung, Sperrung, Löschung oder Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten wünschen oder Fragen bzgl. der Erhebung, Verarbeitung oder Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder erteilte Einwilligungen widerrufen möchten, wenden Sie sich bitte an folgende E-Mail-Adresse: info@tbs-rlp.de

4. Ansprechpartner:
Sollten Sie Fragen, Hinweise oder Kommentare zu unserer Datenschutzerklärung haben, so wenden Sie sich bitte an die betriebliche Datenschutzbeauftragte der TBS gGmbH RLP: murat.kakrakaya@tbs-rlp.de. Durch technische Weiterentwicklungen und Änderungen in den gesetzlichen Bestimmungen kann es erforderlich sein, unsere Datenschutzerklärung anzupassen. Wir werden Sie an dieser Stelle über Änderungen informieren.

Mainz, den 25.05. 2018